Règlement

Le WEAREDLAX GRAN FONDO DAVID DE LA CRUZ est une marche cyclotouriste inscrite à la Federació Catalana de Ciclisme (FCC) qui se trouve dans le calendrier et le circuit cyclotouriste de cette fédération. L’organisateur est le Club Ciclista Palafrugell et, comme toute marche ou Gran Fondo cycliste, cet événement est une épreuve non compétitive. Le WEAREDLAX qui transitera par les routes de la Costa Brava (Gérone), verra ses participants (ayant souscrit de fait lors de leur inscription aux règlements fédéraux et particuliers) passer par des itinéraires dûment balisés respectant tous les panneaux de signalisation et les règles de circulation, car il s'agit d'un événement ouvert à la circulation.


1.Réglementations particulières, Sécurité et Santé

Art 1. Les participants s'engagent à tout moment à respecter les réglementations en vigueur en matière de circulation routière, en respectant les panneaux de signalisation routière et les réglementations en vigueur, ainsi que les instructions des organes de sécurité intervenant en plus des équipes de volontaires et de protection civile. Le parcours sera dûment balisé avec des indications personnalisées de l’événement.

Art 2. Le port du casque est obligatoire (le port de gants est recommandé en cas de chute).

Art 3. – L’organisation, en plus d’être assistée par les organes de sécurité (Mossos d’Esquadra et Servei Català de Trànsit), aura des volontaires dans la capsule de l’épreuve, qui auront tout le pouvoir de réprimander et, dans les cas graves, d’exclure de la marche les participants qui:

  • Ne respectent pas les indications des organismes de sécurité et des volontaires ;
  • Ne respectent pas les règles de circulation;
  • Pratiquent ou ont des comportements inappropriés tels que : mauvaises pratiques de la circulation mettant en danger les participants, les véhicules et les piétons, ou manque de respect de l'environnement, jetant des emballages ou des restes sur la voie publique le long du parcours de l’événement générant un impact négatif sur l’environnement lui-même et une mauvaise image de notre sport et de notre collectif.

Le non-respect de ces règles impliquera les actions suivantes:

  1. Expulsion de l’événement, y perdant tout type de droit (ravitaillements, assistance, cadeaux en tant que Finisher de la marche, etc.) ;
  2. Le droit d’admission dans les éditions futures sera évalué;
  3. Avertissements ou sanctions établis par les organismes de sécurité qui assistent et garantissent le bon fonctionnement de l'événement et la sécurité de ses participants;

Art 4. Responsabilité

  1. L'organisation déclinera toute responsabilité découlant d'un accident résultant de la participation à l'événement en dehors de l'organisation elle-même.
  2. La disparition, la perte ou le vol de vélos ou de matériel sera à la charge du participant, exonérant l’organisation de toute charge ou responsabilité dont il n’est pas responsable.
  3. Les organisateurs de l'événement se sont réservé le droit d'y accéder.

Art 5. L’organisation RECOMANA à tous les participants l’utilisation du MAILLOT OFFICIEL de la marche. L'uniformité permettra au groupe de volontaires et aux organismes de sécurité d'identifier facilement les participants et, ainsi, de leur fournir une meilleure couverture. Ce sera aussi un vrai luxe de voir passer la marée bleue de WEAREDLAX!

Art 6. Le WEAREDLAX comprend trois itinéraires de difficulté croissante : parcours court de 119 km, parcours moyen de 167 km et parcours long Gran Fondo de 219 km. L'organisation recommande à tous les participants un niveau de condition physique approprié pour pouvoir ainsi profiter de l'événement avec toutes les garanties.

Art 7. L'utilisation de vélos électriques ou d'appareils motorisés est autorisée.

2. Inscription et Services au Participant. Assurance et Couverture

Art 8. L'inscription au WEAREDLAX offre à chaque participant un pack de bienvenue, le Welcome Pack, comprenant:

  1. Maillot exclusif de l'événement (il est recommandé de consulter la section Web « Votre maillot » et de vérifier la taille appropriée du participant avant de le demander dans le formulaire d'inscription ; dans cette section, vous trouverez les différentes tailles). Les modifications ou réclamations pour une taille mal choisie ne seront pas acceptées.
  2. Dossards et épingles.
  3. Bracelet accréditant le participant qui recevra une couverture et les services suivant:
    • Ravitaillement
    • Assistència mecànica (sols reparacions en el transcurs de la ruta i materials a càrrec del/la participant). L’organització recomana que els/les participants portin el material necessari per a petites avaries i punxades, així com supervisió del bon estat de la seva bicicleta.
    • Serveis i atenció mèdica (3 ambulàncies, 2 d’elles, Suport Mèdic Avançat i 1, Suport Vital Bàsic), utilització de zones reservades i lavabos químics en avituallaments, sortida i arribada.
  4. Cadeaux promotionnels d'entreprises commerciales participant à l’événement.
  5. Dans le cas de l’achèvement de la marche dans les délais impartis par l'organisation, tous les participants recevront leur cadeau exclusif, le trophée Finisher de WEAREDLAX à la ligne d'arrivée.
  6. Service de restauration/botifarrada à la fin de l’épreuve pour tous les participants.
  7. Service de douche dans “LA NAU“ (Calle Londres - Palamós - Girona (17230).

Art 9. La collecte du Welcome Pack ne peut être effectuée que par le propriétaire de l'inscription qui fournira son identifiant ou son NIE, en plus de la licence cycliste en vigueur (UCI-RFEC ou FCC). Vous devez également fournir le document qui vous accrédite en tant qu'inscrit (qui vous sera envoyé une fois le formulaire d'inscription rempli et crédité). Si le titulaire ne peut être présent, à défaut, une personne autorisée peut le faire en complétant le document joint au présent règlement et en joignant également une photocopie de la carte d'identité ou du NIE, ou de la licence du participant inscrit. Dans le cas d’un mineur de moins de 16 ans, une autorisation expresse d'un adulte sera également présentée pour la collecte du Welcome Pack.

Art 10. Les inscriptions seront ouvertes du 15 janvier au 10 avril à minuit.

LLes inscriptions se feront à partir du site Internet suivant: www.wearedlax.com

Une fois l'inscription et le paiement realisés, en cas d’annulation aucun remboursement ne sera effectué.

Prix de l’inscription: fédéré, 59 euros. Non fédéré, 65 euros.

L'inscription est totalement PERSONAL E INTRANSFERIBLE, tout usage frauduleux s’expose à des conséquences légales.

Art 11. Couverture
En cas d'accident ou d'incident, les ambulances organisées par l'organisation essaieront de fournir autant de couverture que possible en se rendant, le cas échéant, dans les hôpitaux les plus proches du lieu de passage. Les soins de santé sont couverts par une assurance de la fédération et une assurance d'un jour pour les non-fédérés. Les dommages causés aux bicyclettes, au matériel ou à des tiers NE SONT PAS COUVERTS. Les seules assurances valables pour participer à l’événement sont l’assurance de la licence de la fédération UCI-RFEC ou FCC, ou l’assurance d’un jour souscrite auprès de l’organisation FCC.

3. Agenda du week-end

Art 12.

Samedi 4 mai 2019

De 10h à 14h et de 16h à 20h Mise à disposition du Welcome Pack du participant (maillot, numéro de dossard, informations utiles et matériel promotionnel).
Lieu: LA NAU, Calle Londres (entre Carrer d’Aragó y Carrer de la Provença.) Palamós.
À 18:00 h Rréception pour les participants à la réunion d'information du Grand Fonds.

Tous les inscrits bénéficieront d’un service de vestiaire gratuit.
Dans le même créneau horaire et à l'emplacement indiqué, la Expo ou Feria del Corredor aura également lieu, à laquelle participeront les entreprises collaborant à l'événement autour de diverses thématiques (promotion du tourisme, équipements sportifs, compléments alimentaires et alimentation saine). Nous organiserons également des activités destinées à tous les compagnons qui souhaitent participer (zumba, spinning, circuit de compétences pour les plus jeunes).

Art 13.

Dimanche 5 mai 2019

De 6h à 7:30h Mise à disposition du Welcome Pack du participant (maillot, numéro de dossard, informations utiles et matériel promotionnel).
Lieu: LA NAU, Calle Londres (entre Carrer d’Aragó y Carrer de la Provença.) Palamós.
De 7 h à 8 h
SERVICE DE VESTIAIRE
Lieu:
LA NAU, Calle Londres (entre Carrer d’Aragó y Carrer de la Provença.) Palamós.
8:00 h
Départ officiel des trois itinéraires de la marche WEAREDLAX - GRAN FONDO DAVID DE LA CRUZ.
Lieu
: Passeig del Mar, 45 - Palamós - Girona (17230)

4. Ravitaillements et Cols de Montagne

Art 14. Le WEAREDLAX disposera d'un total de six points de ravitaillement sur ses trois parcours. Tous les ravitaillements seront liquides et solides.

Route Courte

Ravitaillements Route Courte:

Corçà Km.37,7
Peratallada Km.68

Mirador Fornells i Aiguablava

Km.95

Cols de Montagne Route Courte::

Son Rich (versant de Sa Tuna) Km.92,1
Aigua Xelida Km.98

Tamariu

Km.101,2

Route Moyen

Ravitaillements Route Longue - Gran Fondo:

Corçà Km.37,7
Fornells/Quart Km.73
Peratallada Km.116

Mirador Fornells i Aiguablava

Km.143

Cols de Montagne Route Moyen:

Els Àngels Km.54,9
Santa Pellaia Km.87,9
Son Rich (vertiente de Sa Tuna) Km.140,2

Aigua Xelida

Km.146,2

Tamariu

Km.149,5

Route Longue - Gran Fondo

Avituallaments Ruta Llarga-Gran Fondo:

Corçà Km.37,7
Fornells/Quart Km.73
Inicio Carretera de Sant Feliu Km.107
Romanyà Km.136
Peratallada Km.169

Mirador Fornells i Aiguablava

Km.195

Cols de Montagne Route Longue - Gran Fondo:

Els Àngels Km.54,9
Sant Grau (Llagostera) 101,0
Romanyà (sterrato Bell-lloc) Km.136

La Ganga

Km.152,9

Son Rich (por urbaniz. la Borna)

Km.193

Aigua Xelida

Km.199

Tamariu

Km.202,1

5. Contrôles de Fermeture de La Marche

Art 15. Pour des raisons de sécurité et de contrôle duGRAN FONDOl’organisation a établi des limites de temps pour définir les horaires des participants. Si ces limites de temps sont dépassées au point indiqué, le participant sera expulsé de la marche pour des raisons de sécurité et devra la quitter obligatoirement. Néanmoins, il pourra compléter le parcours, s'il le souhaite, pour son propre compte. Conformément au règlement, le participant ne sera pas éligible pour le prix Finisher s’il n’a pas terminé l’épreuve dans le délai maximal fixé par l’organisation. Ils n'apparaîtront pas dans la liste finale des temps. L'heure d'arrivée est fixée pour le dernier participant à l'objectif situé à Palamós à 19 h. Les lieux et horaires de contrôle de fermeture sont les suivants::

  1. Km 37,7 – Ravitaillement Corça – Heure de fermeture: 9:30 h.
  1. Km 73 – Ravitaillement Fornells/Quart – Heure de fermeture: 11:00 h.
  1. Km 107 – Ravitaillement Ctra Sant Feliu – Heure de fermeture: 13:00 h.
  1. Km 136 – Ravitaillement Romanyà de la Selva – Heure de fermeture: 14:30 h.
  1. Km 169 - Ravitaillement Peratallada – Heure de fermeture: 16:00 h.
  1. Km 195 – Ravitaillement Mirador de Fornells – Heure de fermeture 17.45 h

6. Ravitaillement del Reglament i RGPD (Reglament General de Protecció de Dades)

Art 16. Clause d'information sur la protection des données
Les participants du WEAREDLAX GRAN FONDO DAVID DE LA CRUZ dès lors de l’enregistrement officiel de cette inscription, donnent leur consentement pour que le Club Ciclista Palafrugell, de son côté ou par des tiers, traite vos données personnelles automatiquement et exclusivement à des fins sportives, promotionnelles ou commerciales. Conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur sur la protection des données aux niveaux national et européen, cependant le participant peut exercer ses droits d'accès, de rectification et de suppression de ses données, ainsi que les droits de limitation et d'opposition à son traitement. Pour ce faire, vous devez le demander par écrit au siège social du Club Ciclista Palafrugell en joignant une copie de votre carte d'identité, Carrer Tarongeta, 149, Palafrugell, CP 17200 (Gérone). De même, le Club Ciclista Palafrugell et le WEAREDLAX GRAN FONDO DAVID DE LA CRUZ sont autorisés, sans limitation dans le temps, à la cession et à l'utilisation de tout le matériel graphique et des données dérivés de la marche: photographies du participant, vidéos sur les supports de l'événement et résumés télévisés de la marche, noms et prénoms, listes et classifications, matériel promotionnel et affiches, mentions et publications dans réseaux sociaux.

L'inscription à cette épreuve implique l'acceptation totale du présent règlement.

Palamós, le 1er janvier 2019..

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